Тонкости осуществления офисного переезда

Часто компании, перед которыми встает необходимость совершить офисный переезд, пренебрегают услугами специализированных организаций и пытаются осуществить это мероприятие самостоятельно. Однако намного проще заказать офисный переезд под ключ и быть полностью уверенным в сохранности своих вещей и оперативности их доставки на новое место.

Чтобы грамотно осуществить офисный переезд компании, нужно учесть очень много различных моментов, с которыми лучше всего справятся профессионалы. Речь идет не только о погрузке и разгрузке имущества, но о тщательном планировании работ, разборке мебели, демонтаже оборудования, упаковке офисной технике и других немаловажных вещах.

Заказать офисный переезд стоит и потому, что обычно в кабинетах есть много дорогостоящей электроники, которая при неправильно транспортировке может получить как внешние, так и внутренние повреждения и выйти из строя. Профессиональное оборудование (компьютеры, сканеры, принтеры, факсы и т. д. ) нужно правильно упаковать, особенно если не сохранилась заводская упаковка. Эти приборы необходимо надежно зафиксировать в кузове грузового автомобиля, чтобы не допустить неприятностей во время движения. Избежать любых проблем на данном этапе поможет офисный переезд с грузчиками, который вы закажете в профессиональной мувинговой компании грузоперевозка киев.

Заказать офисный переезд недорого, кроме того вы будете уверены, что специалистами мувинговой компании буде учтены любые мелочи. Переезд офиса под ключ будет гарантировать, что вам не придется переживать не только за офисную технику, но и за мебель. Чтобы сэкономить место в кузове грузовика, практически все виды мебели подлежать предварительной разборке. Если проделывать этот процесс, не имея профессиональных навыков, есть вероятность, что на новом месте вам не удастся собрать ни шкафы, ни столы в их первоначальном виде.

Офисный переезд под ключ обеспечит высокую оптимизацию данного процесса. Специалисты компании оценят масштаб необходимых работ, рассчитают количество времени, которое необходимо для подготовки вещей к погрузке, подберут грузовые автомобили и разработают наиболее приемлемый маршрут для транспортировки. Организованный профессионалами офисный переезд – недорого и быстро.

Переезд офиса под ключ обычно включает в себя следующие этапы:

  • Сначала сотрудник компании, где вы решили заказать офисный переезд, должен осмотреть место, откуда будут вывозиться вещи, и место доставки. На этом этапе рассчитывается количество необходимого упаковочного материала, выясняется целесообразность работы сборщиков мебели. С заказчиком обсуждается и утверждается стоимость производимых работ;
  • Далее нужно составить график, согласно которому будет осуществляться офисный переезд компании. Профессионалы советуют проводить транспортировку в ночное время или выходные дни. Так получится избежать простоя в пробках. Кроме того, если совершить офисный переезд с грузчиками в выходные, то уже с начала новой недели сотрудники смогут приступить к своей работе без простоя;
  • Теперь нужно тщательно подготовить все вещи к транспортировке. Документация должна быть разложена по подписанным коробкам, мелкие канцелярские принадлежности плотно сложены в контейнеры, что избежать их рассыпания в кузове автомобиля. Компьютерная техника упаковывается и маркируется. Мувинговые компанию используют самые современные материалы для упаковки, которые способны защитить ваше имущество от повреждений;
  • Процесс погрузки производится квалифицированными сотрудниками. При необходимости используется специальное оборудование, которое позволяет упростить процесс загрузки в кузов. Коробки грамотно распределяются по периметру кузова. Крупногабаритные объекты тщательно закрепляются, что позволяет избежать их возможного перемещения во время поездки;
  • Во время непосредственной перевозки у диспетчера всегда есть возможность связаться с водителем, чтобы решить возможные проблемы;
  • В пункте назначение производится выгрузка, подъем груза в новый офис и, при необходимости, сборка мебели и оборудования. Весь мусор и упаковка аккуратно собирается и вывозится.

Оценив все необходимые для офисного переезда приготовления, лучше всего обратиться в специализированную организацию, которая окажет весь комплекс услуг и эффективно оптимизирует процесс.

Напишите комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.